一般纳税人好还是小规模好，如何抉择？这主要取决于“增值额”，增值额越大，一般纳税人就不划算;反之，增值额越小般纳税人就划算。
这里的“增值额”从理论上讲，可以理解为“工资+利润”，但从实务角度，应该理解为“找不到增值税专用发票的支出+利润”。工资本身是没有专用发票的支出，有些材料本来应该有发票，但如果没有，也可以理解为“增值额”。
小规模纳税人：
1个标准：年应征增值税销售额≤500万元（2018年4月份修正）；
2个不能：不能正确核算增值税的三大对象（销项、进项和应纳税额）
不能按规定报送有关税务资料
一般纳税人：
1个标准：年应征增值税销售额＞500万元；
2个能： 能进行健全的会计核算
能按规定报送有关税务资料
小规模纳税人、个体户、一般纳税人三者可否互转
1、小规模纳税人、个体户可以转为一般纳税人
小规模纳税人、个体户满足一般纳税人条件的（见上文），可以向主管税务机关办理一般纳税人登记。
2、一般纳税人可以转为小规模纳税人
2023年12月31日前，一般纳税人可选择转登记为小规模纳税人。如果转登记后，连续12个月或者4个季度的应税销售额超过500万元的，则应再次登记为一般纳税人且不得再转登记为小规模纳税人。
一般纳税人转登记为小规模纳税人后，如果连续12个月或者4个季度的应税销售额超过500万元的，则应再次登记为一般纳税人。而且，转登记纳税人按规定再次登记为一般纳税人后，不得再转登记为小规模纳税人。
注册公司是选择一般纳税人还是小规模纳税人
1.看规模
如果公司投资规模大，年销售收入很快就会超过 500 万元，建议直接认定为一般纳税人。如果估计公司月销售额在 10 万元以下，建议选择小规模纳税人，从 2023年 1 月 1 日起，将享受增值税免征政策。
2.看买方
如果你的购买方预计未来主要是大客户，很可能他们不会接受 3%征收率的增值税专用发票，这样建议直接认定一般纳税人，否则选择小规模纳税人。
3.看抵扣
如果你的公司成本费用构成取得增值税专用发票占比高，进项税额抵扣充分，通过测算估计增值税税负低于 3% ，建议选择认定一般纳税人，否则选择小规模纳税人。
4.看行业
如果是 13%税率的行业，且为轻资产行业。这类行业一般增值税税负较高，建议选择小规模纳税人，否则选择一般纳税人。
5.看优惠
看你所在行业能否销售增值税优惠政策。比如软件企业增值税超税负返还等增值税优惠政策，如果能享受，建议选择一般纳税人，否则选择小规模纳税人。
钢材贸易企业，流水大、毛利低，增值额非常小，并且主要成本能够取得增值税专用发票，这样的企业当然作为一般纳税人划算。
软件公司，主要是人力成本，且工资高、利润大，所以增值额大，作为一般纳税人非常不划算。政府又比较鼓励这类产业，怎么办?方法是给予“退税的优惠，“税负超过3%的部分，即征即退”，使得软件公司在税负效果上等同于小规模纳税人，但可以开13%的增值税专用发票供客户抵扣，非常划算。
设计企业也与软件公司一样，人力成本高、增值大，但没有退税优惠，所以一般纳税人不如小规模纳税人划算。但由于其税率仅为6%，虽有差异但也不会太大。所以，设计类企业，有条件的话应该首选小规模纳税人。
许多以农产品为原材料的一般纳税人，抱怨难以取得发票、税负高，这其实是企业自身的工作失误。如果向农民收购，可以自己开收据凭证来抵扣;如果向小规模纳税人收购，可以取得普通发票来抵扣。
但是，对于有一定规模的企业来说，被认定为一般纳税人是铁定的事，如果经营中确实发现进项少、税负高，又该怎么办呢？
首先要考虑，自己是不是在从事政府限制的行为，如果是，则高税负是一种政策取向，没有太好办法。
其次考虑，是不是企业的税务工作有失误。
然后考虑，是不是有什么优惠政策或特殊政策没有享受到。一些特殊的行业，因其特殊性而难以获得足额的进项，针对这些行业，一般会有特殊的优惠与照顾。
一般纳税人好还是小规模好，如何抉择？ 比如，从事地沟油提炼的企业，收地沟油时一般都不可能获得增值税专用发票，税负自然就高，怎么办?税收政策有规定，对于这类资源综合利用的企业，有“退税”的优惠。又如，自己生产的砂、土、石料等建材，进项很少;或者用自己采掘的砂、土、石料烧成砖瓦，进项也很少。怎么办?针对这类特殊情况，税收政策规定，一般纳税人可以选择按3%的征收率来交增值税，相当于为其提供了小规模纳税人的待遇。
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